Wir sind österreichweit 30.000 Menschen, die im ländlichen Raum vielfältige Dienste erbringen, die Sinn machen und die Region stärken: von Agrar- bis  Personaldienstleistungen, von Gartengestaltung bis zum Winterdienst. 

So groß wir als Ganzes sind, so familiär sind wir vor Ort. Für einen Kunden in 3580 Horn suchen wir ab sofort für 20-25h/Woche eine/n:

Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

Was du tun wirst:

• Unterstützung und Entlastung des/der Vorgesetzen in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben (Office Management, Telefon, Schriftverkehr, Protokollführung, Dokumentenmanagement)
• Terminkoordination und Terminverfolgung 
• Effiziente Büroorganisation und Schnittstellenfunktion zwischen Sekretariate sowie anderen Bereichen und Abteilungen 
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Firmenveranstaltungen 
• Bearbeitung der Ausgangsrechnungen, Verteilung der Post sowie Fachzeitschriften 
• Bewirtung und Unterbringung von Kunden und Gästen bei Besuch 
• Eigenverantwortliche Übernahme von Fachaufgaben sowie Monitoring von Aufgaben und internen Vorgaben 

Was du mitbringst:

• Eine kaufmännische Ausbildung ist unbedingt erforderlich (Höhere Bildungslehranstalt wie z.B. HAK)
• Mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder vergleichbares
• Sehr gute MS-Office Anwender-Kenntnisse
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil 
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie Team- und Kooperationsfähigkeit 
• Lernbereitschaft und ausgeprägte Kommunikationskompetenz

Was du davon hast:​

• Abwechslung: Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Weiterbildung: Umfangreiches Schulungs- und Ausbildungsangebot 
• Benefits: gesunde Snacks, unbegrenzter Kaffee sowie Vergünstigungen bei zahlreichen Partnerunternehmen 
• Parkplatz: eigener Firmenparkplatz

Die Stelle ist ab sofort verfügbar. Für diese Position gilt ein KV-Mindestgrundgehalt von € 3.162,- brutto pro Monat (Vollzeitbasis). Stundenausmaß nach Vereinbarung zwischen 20 und 25 Stunden/Woche. 

Das klingt nach deinem Job? Dann bewirb dich gleich! Bitte online unter Job Nr. 18198 auf www.maschinenring-jobs.at. Wir freuen uns auf dich.

Kontaktdaten

Maschinenring Hollabrunn-Horn
Nadine Nicham
Mold 72
3580 Horn
T: +43 (59060) 38034
nadine.nicham@maschinenring.at